Depuis des années, vos documents confidentiels et personnels s’empilent dans des cartons et vous souhaitez vous en débarrasser ? Pour libérer votre espace et gagner de la place, la meilleure solution est de détruire vos archives. Plutôt que de mobiliser vos équipes, faites appel à une entreprise de destruction d’archives à Marseille fournissant des prestations de qualité et en toute confidentialité. Contactez votre société de débarras à Marseille
Pourquoi désarchiver ?
Durant une période déterminée par la loi, les administrateurs des entreprises sont contraints de garder divers documents tels que les RIB, les bons de commande, les registres du personnel, etc. Passé ce délai, le désencombrement des locaux est nécessaire. Mis à part de faire gagner en sérénité et en efficacité, détruire les archives permet d’éviter les fuites d’informations.
De plus, le désarchivage est un excellent moyen de réduire le volume occupé par les paperasses et les cartons tout en permettant d’améliorer la productivité et les conditions de travail. L’un des grands bienfaits du désarchivage est de garantir la sécurité d’une société, de ses salariés et de ses clients.
Comment se déroule le désarchivage ?
Avant tout, l’équipe de l’entreprise se déplace chez les particuliers et les professionnels pour collecter leurs documents, leurs archives ainsi que leurs papiers administratifs. Ils pourraient aussi prendre les clés USB, les disques durs pour les acheminer vers un centre de recyclage. Sous haute surveillance, l’opération se fait au sein d’un site sécurisé ou dans les locaux de l’entreprise.
Pour vous offrir une prestation sécurisée, les professionnels de casadebarras.com vous garantissent une destruction par broyage. Ils peuvent aussi recycler vos archives confidentielles. Une fois la destruction terminée, un certificat de conformité de destruction vous sera envoyé par mail ou courrier.
Rassurez-vous, les documents confidentiels vont être détruits en fines bandelettes mesurant 80 mm et 2 mm de large. Après être compactés en balle, ils seront envoyés chez des papetiers pour être complètement recyclés.
Pourquoi faire appel à une société spécialisée ?
En confiant le désarchivage à une entreprise spécialisée comme casadebarras.com, vous avez l’assurance que vos documents relatifs à votre société, vos employés et vos clients sont parfaitement sécurisés. Afin de désencombrer vos locaux, les manutentionnaires reactifs n’hésitent pas à mettre leur savoir-faire à votre service. Ils peuvent collecter les boîtes et les cartons devenus trop incommodants et indésirables pour vous.
Que vous soyez des particuliers ou une entreprise, le débarras de vos archives se fait conformément au RGPD lorsque vous engagez des professionnels. Ce dispositif protège la vie privée des Européens en encadrant le traitement de leurs données et en limitant leur utilisation. Pour collecter et détruire des documents sensibles, certaines sociétés de désarchivage à Marseille utilisent des équipements spécifiques comme des camions-broyeurs. Prêts à intervenir à tout moment, leur équipe est en mesure de proposer d’autres services comme détruire des documents confidentiels, des archives obsolètes, vous débarrasser de mobilier de bureau et de tout équipement électronique et électrique hors d’usage. Après la destruction de vos archives, une entreprise de désarchivage vous remet un certificat pour assurer une meilleure traçabilité conformément à la norme DIN 3.
